vcsukraine (vcsukraine) wrote,
vcsukraine
vcsukraine

Category:

Круглый стол состоялся!

5 марта в 8-ми городах Украины прошла медицинская конференция с использованием видеоконференцсвязи. Техническое обеспечение данного мероприятия предоставила компания "ВКС Украина"

Центральный зал в г. Киев.


Теперь подробнее о самом проекте и его технической реализации.
Заказчиком (мед. компания "Мегаком")  была поставлена задача соединить в единую конференцию 8 конференц-залов в 8-ми разных городах Украины и обеспечить симметричную 8х8 сторон аудио-видеосвязь между всеми участниками. Формат мероприятия подразумевал дискуссию между участниками, а соответственно, было необходимо обеспечить качественную передачу как голоса, так и изображения. 
Продолжительность конференции  -  4 часа, без перерывов.
Города-участники :  Киев (центральная точка) , Полтава, Харьков, Донецк, Днепропетровск, Запорожье, Симферополь, Львов.

Зал в г. Киев
Учитывая тот факт, что во всех регионах конференция проводилась в различных отелях, мы не были уверены в наличии необходимой скорости каналов передачи данных и поэтому совместно с заказчиком приняли решение организовать видеоконференцию на базе программного продукта
"Видеопорт" .
Данный выбор оказался наиболее надежен в условиях невысокой скорости и нестабильности каналов и полностью себя оправдал. В случае организации мероприятия на стационарных "железных" решениях был реальный риск столкнуться с проблемами из-за каналов связи. В каждом отеле свой провайдер и в большинстве случаев заявленные характеристики скорости доступа в сеть на поверку оказывались значительно хуже (ниже скорость, разные задержки) .

Сервер был установлен на одном из лучших хостингов в Киеве  с каналом в 50 Мбит\сек.
Конечными устройствами служили обычные ноутбуки с веб-камерами Microsoft LifeCam Studio и Logitech Pro 9000 . Исключением был лишь центральный зал в г. Киеве, где в качестве камеры была выбрана
Tandberg Precision HD 


В каждом из залов нам удалось подключиться к существующим аудиомикшерам  и использовать "родные" микрофоны и акустику конференц-залов .
Вывод изображения осуществлялся с помощью проекторов.

В конечном итоге общее время конференции составило 4 часа 20 минут и заказчик остался доволен нашей работой.
Из подводных камней, возникших при подготовке данной конференции хотелось бы отметить следующее : 
- совершенно разные условия освещения в разных залах, что требовало индивидуальной настройки в каждой точке.
- разное звуковое оборудование . В одних залах эхоподавление работает, в других такого нет.  Разная чувствительность микрофонов и так далее.
- повсеместно плохие каналы передачи данных.

Так или иначе, несмотря на все трудности при подготовке, данное мероприятие состоялось, все остались довольны сотрудничеством с нами , а мы, в свою очередь, приобрели дополнительный опыт в организации масштабных видеоконференций.

Будем рады реализовать подобный проект и с вами! 
Tags: 8 сторон, Видеоконференция, междисциплинарный круглый стол
Subscribe
  • Post a new comment

    Error

    Anonymous comments are disabled in this journal

    default userpic

    Your IP address will be recorded 

  • 1 comment